機能一覧

マチコミで使える機能一覧

配信数・配信回数に制限なし

緊急連絡・メール送信機能

緊急連絡・メール送信機能

マチコミの核となるメール配信機能には、当社の15年以上におよぶシステムのノウハウが詰まっています。宛先の指定はグループ別、アンケートの回答からの指定、登録情報からの指定など様々な方法で可能。開封の確認はもちろん、未開封者への再送も簡単に行えます。画像やPDFファイルの添付などもでき、利用用途は広がります。もちろんメールの配信数や回数には制限はありません。
グループは最大で50個まで設定できますのでクラス別の他に部活動毎のグループやPTAなど自由にご活用いただけます。

メールの送信

メールの送信

学校・施設からのお知らせ、不審者目撃情報、安否確認など様々な連絡をメールで送信することができます。
しかも、メールの送信回数・対象数に制限はありません。

アンケートの配信

アンケートの配信

給食の献立や遠足で行きたい場所などをメールで簡単に調査することができます。
アンケートの作成も複雑な操作が必要なく簡単に行えます。

グループ設定

グループ設定

グループは最大で50個まで設定できます。
クラス別の他に部活動毎のグループやPTAなど自由にご活用いただけます。
登録人数に制限はありません。

メールの開封確認・再送

メールの開封確認・再送

送信されたメールの開封・未開封状況を一目で確認。メール未開封者にはメールを再送することができます。

ファイル・地図の添付

ファイル・地図の添付

メールに画像やPDFファイル、地図データを添付し送信することができます。
時間をかけて準備していた配布物もメールで簡単に共有することが可能です。

すぐに使える!

操作が簡単な管理画面

操作が簡単な管理画面

マチコミを運用する管理画面は、初めての方でも簡単に操作できるように作られています。
複雑な操作や機能を省き、よく使う機能をわかりやすく配置。
加入時にお送りするスタートキットに沿って操作すればパソコンが苦手な方でも簡単に運用を開始できます。

メールの作成

メールの作成

学校・施設からのお知らせやアンケート内容、イベントの出欠確認などを作成・送信することができます。

ホームページ作成

ホームページ作成

学校・施設のホームページを簡単に作成することができます。
お知らせや不審者情報の掲載、寄せられた要望などを確認することができます。

複数管理者・権限の設定

複数管理者・権限の設定

管理者を複数設定することができます。
校長先生、教頭先生、学年主任など複数の管理者を設定することにより、各学年の管理がスムーズに行えます。

どこでも簡単管理

どこでも簡単管理

無料のスマホアプリを利用すれば、外出先でも自宅でもどこでも簡単にメールの作成・送信が可能になります。

学校行事やイベントの出欠確認をマチコミで簡単に

イベント出欠確認機能

イベント出欠確認

懇談会や授業参観、PTAの会合、スポーツクラブの集まりなど、日々の生活の中が多くのイベントがありますが、主催者にとってイベントの出欠確認は大きな負担がかかるものです。
マチコミでは、この出欠確認を簡単に、すぐにでも実施できる機能をご提供。
利用者もスマホやガラケーから簡単に回答することができます。

回答状況を簡単確認

回答状況を簡単確認

管理画面から、イベントの出欠確認がすぐに確認できます。
回答数や未回答数も一目瞭然で主催者の負担も軽減できます。

グループ指定送信

グループ指定送信

グループを指定し出欠確認の内容を作成・送信することができます。

催促メール自動配信

催促メール自動配信

出欠の返答をしていない登録者に対し自動的に回答を促すための催促メールを配信することができます。

CSVダウンロード

CSVダウンロード

出欠状況をCSVデータとしてダウンロードすることができるため、エクセルなどで読み込んで活用することができます。

学校・施設の予定をマチコミで共有

カレンダー機能

出欠確認機能

学校や施設で実施される多くの行事やイベント。プリントで配布され、冷蔵庫や壁に貼られていることが多いのではないでしょうか。
こちらの機能ではカレンダー形式で予定を利用者に共有することが可能。利用者はアプリからいつでもどこでも予定を確認することができます。行事やイベント、提出物の締めきりなどの周知にご活用ください。

公開範囲の制限

公開範囲の制限

登録されたグループ毎に公開を制限することができます。
「1年生は閲覧できるけど6年生は閲覧できない」といった指定も簡単です。

一括登録

一括登録

学校・施設のホームページを簡単に作成することができます。
お知らせや不審者情報の掲載、寄せられた要望などを確認することができます。

学校・施設の日常を写真付きで共有

タイムライン機能

タイムライン機能

保護者の皆様が普段見られない子ども達の日常。修学旅行や遠足などの校外学習や運動会の練習風景など、ふとした瞬間を写真つきでシェアすることができます。
スマホから、いつでもどこでも手軽に投稿が可能。多くの管理者や保護者の皆様に喜ばれている機能です。

高画質写真の投稿

高画質写真の投稿

高画質で大容量の画像ファイルでも投稿することができます。

撮影場所の設定

撮影場所の設定

写真が撮影またはイベントが実施された場所の情報を設定することができます。

コメントの投稿

コメントの投稿

掲載された写真に対しコメントすることができます。保護者の皆様のコミュニケーションの場しても喜ばれています。

いいねボタン

いいねボタン

コメント書くのは苦手だけど、リアクションをしたいという方は「いいねボタン」がオススメです。

子どもの欠席、遅刻の連絡をマチコミで

お休み連絡機能

お休み連絡機能

体調不良で学校を休ませる場合、電話で学校に連絡をしたり、登校班が同じ児童に連絡帳を渡したりするのが一般的でしたが、朝の忙しい時間帯は先生、保護者双方に負担がかかってしまいます。
マチコミでは、子供の欠席や遅刻をメールで簡単に連絡できます。メールでやり取りを行なう為、管理をする先生の負担も大幅に削減することができます。

サクサク便利に!施設の情報を集約

スマホアプリ

スマホアプリ

メールでの連絡、タイムライン、学校行事の予定やその出欠確認など学校・施設からは様々な情報が共有されますが、受け取る方では情報が探しにくくなる場合も。
マチコミアプリでは、すべての情報が集約されるので利用者が確認漏れをすることが少なくなります。また、利用者への通知はスマホアプリの特長である「プッシュ通知」を利用しているので、連絡をスピーディーかつ確実に届けることができます。
管理者からの連絡配信をはじめ、管理業務もマチコミアプリで行うことができます。管理者も、利用者も、スマホアプリ「マチコミ」を起動するだけで円滑な情報共有が行えます。

無料でダウンロードできますので、ぜひお試しください。
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まずはお試しください

上位組織向け機能

教育委員会や各行政機関など向け

上位管理機能

複数の学校・施設を一括で管理する

上位管理機能

マチコミは自治体での一括導入など、団体での加入が多いことも特徴です。そこで、複数の学校・施設を一括で管理する「上位管理機能」をご用意しております。教育委員会や自治体、幼稚園や保育園を複数運営されている本部などから、配下の学校・施設に一括で連絡を送ることができます。

外部メール連携機能

外部からのメールを登録者に自動転送

外部メール連携機能

行政機関が提供している不審者情報や災害情報等のメール連絡をマチコミと連携させ、マチコミ登録者に転送することができます。行政からのメール受信時に自動で転送する設定も、いったん受信した内容を管理者が確認してから転送する設定も可能です。