配信数・配信回数に制限なし
マチコミの核となるメール配信機能には、当社の15年以上におよぶシステムのノウハウが詰まっています。宛先の指定はグループ別、アンケートの回答からの指定、登録情報からの指定など様々な方法で可能。開封の確認はもちろん、未開封者への再送も簡単に行えます。画像やPDFファイルの添付などもでき、利用用途は広がります。もちろんメールの配信数や回数には制限はありません。
グループは最大で50個まで設定できますのでクラス別の他に部活動毎のグループやPTAなど自由にご活用いただけます。
すぐに使える!
マチコミを運用する管理画面は、初めての方でも簡単に操作できるように作られています。
複雑な操作や機能を省き、よく使う機能をわかりやすく配置。
加入時にお送りするスタートキットに沿って操作すればパソコンが苦手な方でも簡単に運用を開始できます。
学校行事やイベントの出欠確認をマチコミで簡単に
懇談会や授業参観、PTAの会合、スポーツクラブの集まりなど、日々の生活の中が多くのイベントがありますが、主催者にとってイベントの出欠確認は大きな負担がかかるものです。
マチコミでは、この出欠確認を簡単に、すぐにでも実施できる機能をご提供。
利用者もスマホやガラケーから簡単に回答することができます。
学校・施設の予定をマチコミで共有
学校や施設で実施される多くの行事やイベント。プリントで配布され、冷蔵庫や壁に貼られていることが多いのではないでしょうか。
こちらの機能ではカレンダー形式で予定を利用者に共有することが可能。利用者はアプリからいつでもどこでも予定を確認することができます。行事やイベント、提出物の締めきりなどの周知にご活用ください。
学校・施設の日常を写真付きで共有
保護者の皆様が普段見られない子ども達の日常。修学旅行や遠足などの校外学習や運動会の練習風景など、ふとした瞬間を写真つきでシェアすることができます。
スマホから、いつでもどこでも手軽に投稿が可能。多くの管理者や保護者の皆様に喜ばれている機能です。
子どもの欠席、遅刻の連絡をマチコミで
体調不良で学校を休ませる場合、電話で学校に連絡をしたり、登校班が同じ児童に連絡帳を渡したりするのが一般的でしたが、朝の忙しい時間帯は先生、保護者双方に負担がかかってしまいます。
マチコミでは、子供の欠席や遅刻をメールで簡単に連絡できます。メールでやり取りを行なう為、管理をする先生の負担も大幅に削減することができます。
サクサク便利に!施設の情報を集約
メールでの連絡、タイムライン、学校行事の予定やその出欠確認など学校・施設からは様々な情報が共有されますが、受け取る方では情報が探しにくくなる場合も。
マチコミアプリでは、すべての情報が集約されるので利用者が確認漏れをすることが少なくなります。また、利用者への通知はスマホアプリの特長である「プッシュ通知」を利用しているので、連絡をスピーディーかつ確実に届けることができます。
管理者からの連絡配信をはじめ、管理業務もマチコミアプリで行うことができます。管理者も、利用者も、スマホアプリ「マチコミ」を起動するだけで円滑な情報共有が行えます。
複数の学校・施設を一括で管理する
マチコミは自治体での一括導入など、団体での加入が多いことも特徴です。そこで、複数の学校・施設を一括で管理する「上位管理機能」をご用意しております。教育委員会や自治体、幼稚園や保育園を複数運営されている本部などから、配下の学校・施設に一括で連絡を送ることができます。
外部からのメールを登録者に自動転送
行政機関が提供している不審者情報や災害情報等のメール連絡をマチコミと連携させ、マチコミ登録者に転送することができます。行政からのメール受信時に自動で転送する設定も、いったん受信した内容を管理者が確認してから転送する設定も可能です。